Showroom setorial
Advogados e sociedades juridicas
Uma versao setorial da Velqory para firmas que trabalham por cliente, processo, prazo e prova. A pagina mostra como a plataforma organiza intake, conflitos, dossiers, minutas, notificacoes, cofre documental, faturacao por assunto e IA juridica com fontes, mantendo revisao humana por advogado no fluxo.
Pipeline de processos
Ficha de cliente
- Cliente: Grupo Atlante
- Contraparte: Fornecedor Norte
- Area: contencioso comercial
- Budget burn: 68%
Cofre documental
- Procuracao assinada
- Notificacao Citius
- Contrato base
- Email com instrucoes
- Pesquisa DGSI
Assistente IA juridico com fontes
A notificacao Citius de 09:14 cria janela de resposta. Fonte 01 confirma prazo; Fonte 02 mostra minuta aprovada para articulado semelhante. Recomenda-se revisao pela associada senior antes de enviar update ao cliente.
Problema
O trabalho juridico avanca por processos, mas a evidencia fica espalhada.
Sociedades juridicas raramente falham por falta de conhecimento. Falham por friccao operacional: uma notificacao chega pelo Citius ou eTribunal, o cliente envia documentos incompletos por email, a minuta correta vive numa pasta antiga, a equipa troca comentarios no Word, a faturacao tenta reconstruir tempos por memoria e o socio precisa responder ao cliente sem reler todo o dossier. Cada fragmento parece pequeno; juntos criam risco de prazo, retrabalho, write-off e exposicao indevida de informacao confidencial.
- Prazos fatais podem ficar sem dono claro quando notificacoes, emails e calendario nao convergem.
- Conflitos de interesses e KYC/BCFT surgem tarde se partes, beneficiarios e grupos forem pesquisados manualmente.
- Minutas, clausulas e precedentes perdem valor quando a equipa nao sabe qual versao esta aprovada.
- Segredo profissional, dados pessoais, muralhas eticas e necessidade de conhecer impedem atalhos genericos de IA.
Produto
Uma camada governada para intake, processo, documento, minuta e decisao.
A pagina demonstra uma configuracao Velqory desenhada para operacoes juridicas. O sistema recebe documentos, liga-os ao matter code, identifica partes, sugere classificacao, cria alertas de prazo, prepara resumos com fontes, organiza minutas e guarda prova de revisao. A ficha de cliente nao e apenas CRM: mostra assuntos abertos, contrapartes, risco, politicas de acesso, budget burn, documentos pendentes e comunicacoes recentes.
Intake com conflito visivel
Lead, cliente, beneficiario efetivo, contraparte, area de pratica, documentos iniciais e conflitos provaveis entram antes de a equipa investir horas no assunto.
Dossier vivo do processo
A timeline junta notificacoes, pecas, emails, tarefas, minutas, fontes, revisoes, aprovacao e comprovativos num fio legivel.
Qualidade com revisao humana
A IA pode preparar extracao, resumo e minuta, mas texto de cliente, atos processuais e conclusoes de risco seguem para advogado responsavel.
Mockup visual
Pipeline de processos, ficha de cliente, cofre documental e assistente IA juridico com fontes.
O mockup foi desenhado para o setor juridico: em desktop mostra a mesa completa de operacoes do escritorio; em mobile reduz densidade e preserva o pipeline, o prazo critico, a ficha de cliente e a resposta do assistente com fontes. A estrutura evita tabelas largas, usa paineis curtos, mostra etiquetas de estado e mantem cada bloco legivel sem overflow horizontal.
Pipeline de processos
Ficha de cliente
- Cliente: Grupo Atlante
- Contraparte: Fornecedor Norte
- Area: contencioso comercial
- Budget burn: 68%
Cofre documental
- Procuracao assinada
- Notificacao Citius
- Contrato base
- Email com instrucoes
- Pesquisa DGSI
Assistente IA juridico com fontes
A notificacao Citius de 09:14 cria janela de resposta. Fonte 01 confirma prazo; Fonte 02 mostra minuta aprovada para articulado semelhante. Recomenda-se revisao pela associada senior antes de enviar update ao cliente.
- O pipeline visual separa intake, conflito, revisao, prazo, minuta e faturacao por assunto.
- A ficha de cliente mostra responsavel, contraparte, area, budget burn e documentos em falta.
- O cofre documental agrupa procuracoes, pecas, notificacoes, contratos e fontes de pesquisa.
- O assistente IA juridico responde com citacoes de fonte, nivel de confianca e proximo passo de revisao.
Modulos
Modulos para a rotina real de uma sociedade juridica.
A primeira versao publicavel nao tenta vender uma automacao juridica abstrata. Mostra modulos reconheciveis para socios, associados, paralegals, compliance, knowledge management e financeiro. Cada modulo tem fronteira clara, pode ser ligado por fases e respeita que a decisao juridica continua com a firma.
Intake, conflitos e KYC
Recebe pedido, partes, beneficiarios, materia, documentos iniciais e contexto comercial; sugere verificacoes e bloqueia avanco ate aprovacao quando ha risco.
Torre de prazos
Transforma notificacoes, datas formais, ferias judiciais, prazos internos e tarefas em alertas com dono, fonte, confianca e historico de aceite.
Minutas e precedentes
Liga modelos aprovados, clausulas, jurisprudencia, playbooks e historico de cliente a uma preparacao de minuta pronta para revisao.
Faturacao por assunto
Cruza tempos, despesas, caps, avencas, narrativas, proformas e recebimentos para explicar valor sem expor detalhe confidencial indevido.
Portal cliente e pedidos
Organiza pedidos de documentos, decisoes pendentes, versoes para aprovacao e updates executivos sem depender de correntes de email.
Qualidade e pos-mortem
Transforma write-offs, atrasos, reclamacoes, prazos em risco e retrabalho em aprendizagem operacional e playbooks preventivos.
IA juridica assistiva
Assistente IA juridico para preparar trabalho, nao para exercer direito.
O assistente trabalha com prompts definidos, fontes visiveis, limiares de confianca, encaminhamento de modelos e portas de aprovacao. Pode classificar documentos, resumir uma notificacao, montar briefing de assunto, comparar clausulas com playbook, sugerir minuta a partir de modelo aprovado, listar documentos em falta, preparar update factual de cliente e transformar emails/calendario em rascunho de timesheet. Nao presta aconselhamento juridico, nao decide conflitos, nao aprova pecas, nao contacta clientes e nao substitui advogado qualificado.
- Resposta sempre ligada a fontes: documento, email, nota de processo, modelo aprovado ou pesquisa juridica autorizada.
- Estado de privilegio, baixa confianca ou instrucoes contraditorias criam fila de revisao em vez de resposta final.
- Texto externo fica marcado como rascunho, com owner e historico de aprovacao.
- Uso de modelos pode variar por sensibilidade do processo, cliente, regiao ou politica interna da firma.
Integracoes
Liga-se ao que a firma ja usa, sem exigir migracao total no primeiro dia.
A Velqory deve encaixar na pilha existente. O desenho setorial considera Microsoft 365, Outlook, Exchange, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, iManage, NetDocuments, DMS proprio, software de practice management, billing, CRM, portal cliente, Teams, Slack, Citius, eTribunal, bases juridicas, assinatura digital, registos, ERP e SAF-T. Quando nao ha API, a implantacao pode comecar por exportacoes, caixa de email controlada, SFTP ou carregamento documental aprovado.
Portais e notificacoes
Citius, eTribunal, SITAF legado, BNI, BAS, calendario e comprovativos ligados ao matter interno.
DMS e conhecimento
SharePoint, iManage, NetDocuments, drives e bibliotecas de modelos tratados como fontes governadas.
Email e calendario
Emails, anexos, reunioes, prazos internos e instrucoes de cliente capturados com regras de acesso.
Billing e CRM
Clientes, assuntos, tempos, despesas, caps, avencas, proformas e pipeline comercial reconciliados por contexto.
Seguranca
segredo profissional, privilegio, RGPD e auditabilidade como desenho de base.
O setor juridico exige uma postura conservadora. A pagina explica isolamento por organizacao, permissoes por assunto, SSO, grupos de funcao, muralhas eticas opcionais, classificacao de sensibilidade, cifragem, retencao, legal hold quando contratado, trilhos de auditoria e governacao de modelos. A promessa e operacional: mostrar quem viu, quem aprovou, que fonte foi usada, que dado saiu, que regra bloqueou e que revisor assumiu responsabilidade.
- Acesso por necessidade de conhecer, equipa de assunto, funcao e barreiras eticas.
- Auditoria de ingestao, classificacao, extracao, minuta, aprovacao, exportacao e override.
- Sem partilha de corpus entre clientes e com encaminhamento de modelos por sensibilidade.
- Limite explicito: a Velqory apoia operacoes juridicas e conhecimento; nao e sociedade de advogados.
Plano
Comecar com uma area de pratica, um tipo de processo e um piloto paralelo.
A primeira implantacao deve escolher uma area com volume alto e fronteiras claras de julgamento. O caminho recomendado comeca por workshop de risco, segue para taxonomia e amostra historica, corre piloto paralelo com verdade de referencia revista por advogados e so depois ativa processos vivos selecionados com filas de revisao e rollback claro.
Semana 0
Definir area de pratica, tipos documentais, sistemas-fonte, responsaveis, politica de acesso, riscos e criterios de aceitacao.
Semana 1
Criar taxonomia, cofre documental inicial, metadados de processo, etiquetas de privilegio e campos de prazo.
Semanas 2-3
Executar intake, extracao, briefing, minuta e reporting em processos historicos, comparando com revisao humana.
Semanas 4-6
Lancar em assuntos vivos selecionados com aprovacoes, auditoria, evidencia visual pos-deploy e revisao de resultados.
Proximo passo
Traga um padrao de processo. A demo mostra o modelo operacional, nao uma resposta generica.
Para o walkthrough, a firma pode trazer dois pacotes anonimizados, uma lista de sistemas, um conjunto de modelos aprovados e a politica de revisao que ja usa. A Velqory mapeia intake, pipeline de processos, ficha de cliente, cofre documental, IA com fontes, integracoes, seguranca, plano piloto, criterios de aceitacao e limites contratuais antes de falar em producao.
- Nao e necessario usar dados reais de clientes na primeira chamada.
- Residencia, modelos, revisores, retencao, legal hold e deveres de aprovacao ficam escritos no ambito.